１.個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

邨田印刷紙器株式会社　個人情報保護管理者　村田興信

弊社は、個人情報の保護管理部署を設け、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改竄及び漏洩、等を予防する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的

弊社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します
※以下が保有個人データとなります

①お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・支払及び請求管理

②弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
採用選考・内定者管理

③弊社役員・従業員及びその親族の個人情報
業務連絡、雇用管理、所得税・住民税・社会保険手続き、給与管理、人事考課、健康管理、労務管理

④特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う手続きのみ利用します。また、人命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、利用目的以外で特定個人情報を利用しません

3. 個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合に限って、弊社以外の第三者に提供させていただくことがあります。

4. 個人情報の第三者への預託

お客様の個人情報は、弊社以外の第三者に預託はいたしません。

5. お客様からの個人情報のご提供について

お客様がご自身の個人情報を弊社にご提供いただくか否かは、お客様のご判断にお任せ致します。もし、ご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください

6.お客様からの開示、訂正、利用停止等への対応

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対してはご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。請求方法は個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定

   弊社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び 苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

2. 個人データの取扱に係る規律の整備

   弊社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。 苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

   弊社は、個人データの取扱に関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命し、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。また、定期的に他部署による監査を実施しています。
   従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   弊社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。

5. 物理的安全管理措置

   弊社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7. 外的環境の把握

   弊社は外国にある第三者に個人データの提供は行っていません。